So erfassen Sie eine E -Mail in Outlook: Schritt 1: Öffnen Sie zuerst die gesendete E -Mail. Finden Sie die E -Mail, die Sie sich erinnern möchten, und öffnen Sie sie ....
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Outlook wird als Software bezeichnet, die von vielen Menschen zum Austausch von Arbeiten verwendet wird. Während des Gebrauchs begegnen jedoch viele Menschen häufig auf die Situation, E -Mails an die falsche Person zu senden, zu vergessen, Dokumente zu senden oder falsche Inhalte zu senden. Wie können Sie also E -Mails in Outlook erinnern oder sie durch neue E -Mails ersetzen? Lassen Sie uns es herausfindenTippsDurch den Artikel unten!
Was ist Outlook -Software?
Outlook ist eine von Microsoft entwickelte Software für persönliche Informationsverwaltung, die in der Microsoft Office Suite von Büroanwendungen enthalten ist. Es handelt sich nicht nur um eine E -Mail -Bewerbung, sondern bietet auch viele andere nützliche Funktionen wie Kalender, Aufgabenverwaltung, Notizen und Adressbuch.
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Was ist Outlook -Software?
Outlook wird heute in Unternehmen und Organisationen häufig verwendet, da die Synchronisation mit anderen Microsoft -Diensten wie Exchange Server und Microsoft 365. Dank dieser leistungsstarken Integration hilft Outlook den Benutzern dabei , zum Verfolgen von Aufgaben und zum Speichern von Kontaktinformationen.
Was ist die Rückruffunktion in Outlook?
Rückruf ist auch als E -Mail -Rückruf bekannt. Dies ist eine spezielle Funktion in Outlook, mit der Benutzer eine gesendete E -Mail abrufen können, wenn sie feststellen, dass der Inhalt ein Fehler aufweist, an die falsche Person senden oder die gesendeten Informationen ändern möchten. Diese Funktion hilft, unerwünschte Vorfälle zu verhindern, und hält die Informationen genau.
Die Rückruffunktion funktioniert jedoch nur unter bestimmten Bedingungen:
- Sowohl der Absender als auch der Empfänger müssen Outlook und auf derselben Organisation oder im gleichen Austauschsystem verwenden.
- E -Mail wurde vom Empfänger nicht gelesen.
- Die Rückruffunktion muss im System des Absenders aktiviert sein.
Der einfachste Weg, E -Mails in Outlook zu erinnern
Wenn Sie eine E -Mail in Outlook abrufen, können Sie folgende Schritte befolgen:
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Der einfachste Weg, E -Mails in Outlook zu erinnern
Schritt 1: Öffnen Sie die gesendete E -Mail
Zunächst müssen Sie Outlook öffnen und zum Ordner "gesendeten Elementen" navigieren. Finden Sie die E -Mail, die Sie sich abrufen möchten, und öffnen Sie sie.
Schritt 2: Greifen Sie auf die Rückruffunktion zu
Wählen Sie im geöffneten E -Mail -Fenster die Registerkarte "Nachricht" in der Symbolleiste aus. Suchen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Aktionen" und wählen Sie "Abrufen Sie diese Nachricht ab".
Schritt 3: Wählen Sie die Option "Rückruf" aus
Wenn das Dialogfeld dieses Meldungsdialogs erinnert, werden zwei Optionen angezeigt:
- Löschen Sie ungelesene Kopien dieser Nachricht - Diese Option löscht ungelesene E -Mails aus dem Mailbox des Empfängers.
- Löschen Sie ungelesene Kopien und ersetzen Sie sie durch eine neue Nachricht: Mit dieser Option können Sie eine neue E -Mail anstelle des alten wiedergeben.
Sie müssen die Option auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht, und "OK" drücken, um den Wiederherstellungsprozess durchzuführen.
Schritt 4: Überprüfen Sie den Wiederherstellungsfortschritt
Outlook beginnt den E -Mail -Rückrufprozess und Sie erhalten eine Benachrichtigung über das Ergebnis des Prozesses. Der Rückruf kann jedoch aufgrund einer Reihe von Faktoren wie der Bedingung der E -Mail, der Konfiguration des E -Mail -Systems und den Einstellungen des Empfängers erfolgreich sein oder scheitern.
Überprüfen Sie, ob E -Mails in Outlook abgerufen wurden
Nachdem Sie den E -Mail -Rückrufprozess durchgeführt haben, können Sie die Ergebnisse überprüfen, indem Sie Folgendes durchführen:
Schritt 1: Benachrichtigungen überprüfen
Outlook sendet eine Benachrichtigung über das Ergebnis des Rückrufprozesses. Wenn die E -Mail erfolgreich zurückgerufen wird, erhalten Sie eine Nachricht, die bestätigt, dass die E -Mail aus dem Postfach des Empfängers gelöscht wurde. Wenn es fehlschlägt, liefert die Benachrichtigung spezifische Gründe.
Schritt 2: Überprüfen Sie die gesendete E -Mail
Gehen Sie zurück zu Ihrem Ordner "gesendete Artikel" und öffnen Sie die E -Mail, die Sie sich erinnern versucht haben. Im Header der E -Mail sollten Sie eine Rückrufstatusnachricht sehen, die angibt, ob die E -Mail erfolgreich zurückgerufen wurde.
Schritt 3: Wenden Sie sich an den Empfänger
Bei Bedarf können Sie sich direkt an den Empfänger wenden, um zu bestätigen, ob er die E -Mail erhalten hat und ob die E -Mail widerrufen wurde. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Informationen, die Sie widerrufen möchten, korrekt behandelt wurden.
In welchen Fällen können sich E -Mails in Outlook nicht erinnern?
Der E -Mail -Rückruf in Outlook kann in den folgenden Fällen fehlschlagen:
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In welchen Fällen können sich E -Mails in Outlook nicht erinnern?
- Empfänger verwendet Outlook nicht:Rückruf nur funktioniert, wenn sowohl Sender als auch Empfänger Outlook verwenden und auf demselben Exchange -Server sind. Wenn der Empfänger einen anderen E -Mail -Dienst wie Google Mail oder Yahoo verwendet, funktioniert der Rückruf nicht.
- Empfänger eröffnete E -Mail:Wenn der Empfänger die E -Mail geöffnet hat, bevor Sie einen Rückruf ausgeführt haben, kann die E -Mail nicht zurückgerufen werden. Sobald die E -Mail geöffnet wurde, werden ihre Inhalte auf dem System des Empfängers gespeichert und können nicht remote gelöscht werden.
- E -Mail aus dem Posteingang verschoben:Wenn der Empfänger die E -Mail aus seinem Posteingang verschoben hat, z. B. indem sie sie in einem anderen Ordner speichert oder an eine andere Person weiterleitet, kann sich erinnern, dass er sich nicht an die E -Mail erinnern kann.
- Eingeschränkter Zugang:Wenn der Absender nicht über den erforderlichen Zugriff auf das Rückruf der E -Mail verfügt, funktioniert die Funktion nicht. Dies kann in Unternehmensumgebungen mit strengen Sicherheitseinstellungen geschehen.
Organisationssicherheitsrichtlinien und -einstellungen: Einige Organisationen verfügen über spezifische Sicherheitsrichtlinien oder Einstellungen, die die Recall -E -Mail -Funktion blockieren. In diesem Fall können Sie diese Funktion unabhängig von anderen Faktoren nicht verwenden.
Wie lange dauert es, dass sich eine E -Mail in Outlook erinnert?
Die Zeit, die es benötigt, eine E -Mail in Outlook zu erinnern, hängt von einer Reihe von Faktoren ab:
- Zeit vom Versenden auf Empfangsrückrufanfrage:Wenn die E -Mail vor dem Versenden der Rückrufanfrage eingegangen ist, schlägt der Prozess fehl.
- Server- und Outlook -Programmeinstellungen und Konfiguration:In Abhängigkeit von Ihren Einstellungen für Server- und E -Mail -Systeme kann es zu Verzögerungen bei der Verarbeitung von Rückrufanforderungen bestehen.
- Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger die E -Mail geöffnet hat:Wenn der Empfänger die E -Mail geöffnet und las, bevor die Rückrufanfrage gestellt wurde, kann die E -Mail nicht zurückgerufen werden.
Daher hängt der Erfolg oder Misserfolg des E -Mail -Abrufs hauptsächlich vom Zeitpunkt und jeweils spezifischen Bedingungen ab.
Ist es möglich, eine gesendete E -Mail in Outlook zu ersetzen?
Sobald eine E -Mail von Outlook gesendet wurde, ist es nicht möglich, sie zu ändern oder zurückzuziehen. Outlook bietet jedoch eine Reihe von Optionen, mit denen Sie gesendete E -Mails wie folgt anpassen können:
- Senden Sie bearbeitete E -Mail wieder:Nehmen Sie Änderungen am E -Mail -Inhalt vor und geben Sie ihn an den Empfänger weiter.
- Zusätzliche Nachricht hinzufügen:Senden Sie eine neue E -Mail mit einer Nachricht, in der die Änderung oder Hinzufügen von Informationen erläutert wird.
- Verwenden Sie den Rückruf in einem Notfall:Bei Bedarf können Sie die Rückruffunktion verwenden, um zu versuchen, die oben beschriebene E -Mail abzurufen.
Was sollten Sie dann tun, wenn der E -Mail -Rückruf fehlschlägt?
Wenn der E -Mail -Rückruf fehlschlägt, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um das Problem zu beheben:
- Empfänger benachrichtigen:Wenn die Rückrufanforderung nicht erfolgreich ist und Sie Informationen erneut senden oder die von Ihnen gesendeten E -Mails ändern müssen, wenden Sie sich direkt an den Empfänger.
- Konsequenzen verhindern und abmildern:Wenn die E -Mail wichtige oder vertrauliche Informationen enthält, verhindern Sie Konsequenzen, indem Sie zusätzliche Informationen bereitstellen oder eine Lösung vorschlagen.
- Verbessern Sie Ihren E -Mail -Sendenprozess:Um ähnliche Situationen in der Zukunft zu vermeiden, sollten Sie Ihren E -Mail -Sendenprozess durch die Verwendung von Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionen sowie Planen und Tests vor dem Senden wichtiger E -Mails verbessern.
Wir haben Ihnen gerade Informationen zu detaillierten Anweisungen zum Rückruf gesendeter E -Mails in Outlook erhalten. Hoffentlich hat es Ihnen bei der oben genannten gemeinsamen Nutzung geholfen, sie erfolgreich anzuwenden.
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