Das Abrufen von archivierten E -Mails in Outlook Windows 10 kann wie die Suche nach einer Nadel in einem Heuhaufen erscheinen, aber es ist nicht so schwierig, wie es sich anhört. Alles, was Sie tun müssen, ist Outlook zu öffnen, zu Ihrem archivierten Ordner zu navigieren und die von Ihnen gesuchten E -Mails zu finden. Befolgen Sie einfach ein paar unkomplizierte Schritte, und Sie haben diese lange verlorene E-Mails in kürzester Zeit wieder.
So abrufen archivierte E -Mails in Outlook Windows 10 abrufen
Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess des Abrufen von archivierten E-Mails in Outlook unter Windows 10. Am Ende sind Sie ein Profi, um durch Ihre Outlook-Ordner zu navigieren, um die versteckten E-Mails zu finden.
Schritt 1: Outlook öffnen
Starten Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem Windows 10-Gerät, indem Sie auf das Symbol auf Ihrem Desktop doppelklicken oder im Startmenü danach suchen.
Sobald Outlook geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen E -Mail -Konto angemeldet sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie auf den richtigen Satz von E -Mails zugreifen, einschließlich der Archivierten.
Schritt 2: Klicken Sie auf den Ordnerbereich
Navigieren Sie zum Ordnerbereich auf der linken Seite des Outlook-Fensters und klicken Sie darauf.
Im Ordnerbereich werden alle Ihre E -Mail -Ordner einschließlich des Archivordners angezeigt. Wenn Sie es nicht sehen, versuchen Sie, Ihre Ordnerliste zu erweitern, indem Sie auf das Triangle -Symbol neben Ihrem Kontonamen klicken.
Schritt 3: Suchen Sie den Archivordner
Scrollen Sie durch die Liste der Ordner, bis Sie den Archivordner finden, und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
Der Archivordner enthält alle E -Mails, die Sie für das Archivieren ausgewählt haben. Sobald Sie darauf geklickt haben, sollten Sie im Hauptfenster der Outlook eine Liste archivierter E -Mails sehen.
Schritt 4: Suche nach bestimmten E -Mails
Verwenden Sie die Suchleiste oben im Fenster, um bestimmte E -Mails zu finden, indem Sie Schlüsselwörter, Absendernamen oder Daten eingeben.
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie eine große Anzahl archivierter E -Mails haben. Sie können schnell finden, wonach Sie suchen, ohne die gesamte Liste zu durchsuchen.
Schritt 5: Öffnen und verwalten archivierte E -Mails
Doppelklicken Sie auf jede E-Mail, um sie zu öffnen. Von dort aus können Sie die E -Mail bei Bedarf lesen, antworten oder die E -Mail wieder in Ihren Posteingang verschieben.
Das Verwalten Ihrer archivierten E -Mails ist genauso einfach wie das Verwalten regelmäßiger E -Mails. Sie können sie auch kategorisieren oder löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Nach Abschluss dieser Schritte können Ihre archivierten E -Mails für Sie zugreifen und verwalten können. Sie werden feststellen, dass das Abrufen von archivierten E -Mails in Outlook unter Windows 10 leicht zu tun ist, wenn Sie frühere Gespräche oder Informationen erneut besuchen müssen.
Tipps zum Abrufen von archivierten E -Mails in Outlook Windows 10
- Archivieren Sie regelmäßig E -Mails, um Ihren Posteingang organisiert zu halten, wodurch das zukünftige Abruf erleichtert wird.
- Machen Sie sich mit der Suchfunktion in Outlook vertraut, um schnell E -Mails zu finden.
- Erwägen Sie, eine Archiv -Richtlinie zur Automatisierung des Archivierungsprozesses einrichten.
- Verwenden Sie Ordner und Kategorien, um E -Mails in Ihrem Archiv zu organisieren.
- Sichern Sie Ihre Outlook -Daten regelmäßig, um den Verlust wichtiger archivierter E -Mails zu verhindern.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Archivfunktion in Outlook?
Mit der Archivfunktion in Outlook können Benutzer E -Mails in einem separaten Ordner speichern und dabei helfen, den Posteingang zu deaktivieren und gleichzeitig E -Mails zugänglich zu halten.
Kann ich gelöschte archivierte E -Mails abrufen?
Wenn E -Mails aus dem Archivordner gelöscht wurden, überprüfen Sie den Ordner "Löschte Elemente", da sie möglicherweise noch wiederhergestellt werden können.
Wie richte ich automatische Archivierung in Outlook ein?
Gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert und im Bereich Autoarchive können Sie automatische Archivierungsregeln einrichten.
Kann ich mit der Outlook -Suchleiste nach archivierten E -Mails suchen?
Ja, mit der Suchleiste in Outlook können Sie in allen Ordnern, einschließlich des Archivordners, suchen.
Gibt es einen Unterschied zwischen Archivierung und Löschen von E -Mails?
Das Archivieren verschiebt E -Mails in einen separaten Ordner zum Speichern, während das Löschen von ihnen entfernt wird, was möglicherweise zu dauerhaften Verlusten führt, wenn sie nicht wiederhergestellt werden.
Zusammenfassung
- Offene Outlook.
- Klicken Sie auf den Ordnerbereich.
- Suchen Sie den Archivordner.
- Suche nach bestimmten E -Mails.
- Öffnen und verwalten Sie archivierte E -Mails.
Abschluss
Das Navigieren durch archivierte E -Mails in Outlook Windows 10 kann zunächst eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie erkennen, dass es eher wie ein Spaziergang im Park ist. Indem Sie ein gut organisiertes Archiv unterhalten, speichern Sie nicht nur E-Mails. Sie erstellen eine leicht zugängliche Informationsbibliothek.
Das Archivieren ist der beste Freund Ihres Posteingangs. Es hält die Dinge ordentlich und effizient und ermöglicht es Ihnen, sich auf aktuelle Aufgaben zu konzentrieren und gleichzeitig zu wissen, dass Ihre früheren Nachrichten nur ein paar Klicks entfernt sind. Die Fähigkeit, archivierte E -Mails schnell abzurufen, kann Ihre Produktivität erheblich verbessern und Ihnen Zeit und Ärger sparen.
Unabhängig davon, ob Sie alte Geschäftskorrespondenz durchsuchen oder wertvolle persönliche Nachrichten erneut besuchen, ist es eine wertvolle Fähigkeit, diesen Prozess zu beherrschen. Wenn Sie sich also das nächste Mal fragen, wo eine wichtige E -Mail verschwunden ist, denken Sie daran, dass sie wahrscheinlich in Ihrem Archiv zusammengefasst ist. Umarmen Sie das Archivfunktion und verwandeln Sie einen chaotischen Posteingang in eine gut geölte E-Mail-Maschine. Wenn Sie Ihre Outlook -Fähigkeiten weiter verfeinern möchten, sollten Sie erweiterte Funktionen wie Regeln und Filter untersuchen. Happy Archiving!
