Das Hinzufügen von Daten in Excel ist einfach und unkompliziert. Öffnen Sie einfach Ihre Tabelle, klicken Sie auf die Zelle, in der Sie Ihre Daten eingeben möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Klicken Sie auf "Eingabetaste" oder "Registerkarte", um zur nächsten Zelle zu wechseln. Wenn Sie Daten importieren, können Sie die Funktion "Import" im Menü "Datei" verwenden. Voila, du bist fertig!
So fügen Sie Daten in Excel hinzu
In diesem Abschnitt werde ich Sie durch die Schritte führen, um Ihre Excel -Tabelle effektiv hinzuzufügen. Unabhängig davon, ob es sich bei diesen Schritten um manuelle Ein- oder Importdaten aus einer anderen Quelle handelt.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Excel -Tabelle
Öffnen Sie zunächst die Excel -Tabelle, in der Sie Ihre Daten hinzufügen möchten.
Stellen Sie sicher, dass die Datei an einem Ort gespeichert ist, auf den Sie problemlos zugreifen können. Wenn Sie keine vorhandene Tabelle haben, erstellen Sie eine neue, indem Sie auf "Datei"> "neu" klicken.
Schritt 2: Wählen Sie die Zelle aus
Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie Ihre Daten eingeben möchten.
Die ausgewählte Zelle wird hervorgehoben, normalerweise mit einem dicken Rand. Hier werden Ihre Daten angezeigt, sobald Sie sie eingeben.
Schritt 3: Geben Sie Ihre Daten ein
Geben Sie einfach die Daten ein, die Sie eingeben möchten.
Sie können Zahlen, Text, Daten oder sogar Formeln eingeben. Sobald Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste, um zur Zelle unten oder "Registerkarte" zu wechseln, um zur nächsten Zelle nach rechts zu wechseln.
Schritt 4: Verwenden Sie den Füllgriff
Verwenden Sie für sich wiederholende Daten den Füllgriff, um Daten schnell in benachbarte Zellen zu kopieren.
Der Füllgriff ist ein kleines Quadrat an der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle. Klicken und ziehen Sie es, um benachbarte Zellen mit denselben Daten oder einer Sequenz zu füllen.
Schritt 5: Daten importieren
Wenn Sie Daten in einer anderen Datei haben, können Sie sie in Excel importieren.
Gehen Sie zu 'Datei'> '' import '>' aus Text/CSV 'oder einem anderen Format. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Datei auszuwählen und anzugeben, wie die Daten importiert werden sollen.
Schritt 6: Speichern Sie Ihre Arbeit
Speichern Sie immer Ihre Arbeit, um nicht Daten zu verlieren.
Klicken Sie auf "Datei"> "Speichern" oder drücken Sie 'Strg + S'. Wählen Sie einen Speicherort, um Ihre Datei zu speichern, wenn es sich um eine neue Tabelle handelt.
Sobald Sie diese Schritte ausgeschlossen haben, werden Ihre Daten zu Ihrer Excel -Tabelle hinzugefügt. Sie können Ihre Daten nun nach Bedarf manipulieren, formatieren oder analysieren.
Tipps zum Hinzufügen von Daten in Excel
- Verwenden Sie Verknüpfungen:Lernen Sie Tastaturverknüpfungen wie 'Strg + S' zum Speichern und 'Strg + z' zum Rückgängigungsmaßnahmen.
- Datenvalidierung:Verwenden Sie die Datenvalidierung, um die Art der Daten einzuschränken, die in eine Zelle eingegeben werden können.
- Autous:Verwenden Sie die Autosum -Funktion, um Zahlen in einer Spalte oder Zeile schnell hinzuzufügen.
- Einfrieren von Scheiben:Einfrieren Sie die Scheiben ein, um die Zeilen- und Säulenkopfzeile sichtbar beim Scrollen durch große Datensätze zu halten.
- Bedingte Formatierung:Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um wichtige Daten automatisch hervorzuheben.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich eine Reihe von Daten in Excel hinzufügen?
Um eine Zeile hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer, in der die neue Zeile angezeigt werden soll, und wählen Sie dann 'Einfügen'.
Wie importiere ich Daten aus einer CSV -Datei?
Gehen Sie zu 'Datei'> '' import '>' von text/csv '. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihre Datei auszuwählen und zu importieren.
Kann ich Daten aus einer anderen Quelle kopieren und einfügen?
Ja, du kannst. Kopieren Sie einfach die Daten aus der Quelle und fügen Sie sie in die Excel -Zellen ein.
Was ist der Füllgriff?
Der Füllgriff ist ein kleines Quadrat in der unteren rechten Ecke einer ausgewählten Zelle, mit der Daten in benachbarte Zellen kopiert werden.
Wie speichere ich meine Excel -Datei?
Klicken Sie auf "Datei"> "Speichern" oder drücken Sie 'Strg + S'. Wählen Sie einen Speicherort und einen Dateinamen, wenn es sich um eine neue Tabelle handelt.
Schritte Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihre Excel -Tabelle.
- Wählen Sie die Zelle aus.
- Geben Sie Ihre Daten ein.
- Verwenden Sie den Füllgriff.
- Daten importieren.
- Speichern Sie Ihre Arbeit.
Abschluss
Das Hinzufügen von Daten in Excel ist ein Kinderspiel, sobald Sie den Dreh raus haben. Egal, ob Sie manuell Daten eingeben oder sie aus anderen Quellen importieren, Excel bietet eine Vielzahl von Tools, um den Prozess effizient und unkompliziert zu gestalten. Denken Sie daran, Ihre Arbeit häufig zu speichern, um einen Datenverlust zu vermeiden. Wenn Sie tiefer tauchen möchten, stehen online viele Ressourcen und Tutorials zur Verfügung, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Also mach weiter, öffnen Sie Excel und fügen Sie noch heute Ihre Daten hinzu!
