SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Teams und Organisationen zum Teilen von Dateien und zur Zusammenarbeit. Allerdings bevorzugen Benutzer oft den Explorer, um auf ihre SharePoint-Dateien zuzugreifen. Deshalb dieses MalSo zeigen Sie SharePoint-Dateien im Explorer an!Ich werde es erklären.
Der Zugriff auf Dateien über den Explorer verbessert die Arbeitseffizienz und sorgt für eine intuitive Bedienung. Sobald Sie diese Methode verstanden haben, können Sie Dateien in SharePoint reibungsloser verwalten.
Tisch
- Welche Vorteile bietet die Anzeige von Dateien im Explorer in SharePoint?
- Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von SharePoint Explorer
- So legen Sie die Explorer-Anzeige für SharePoint-Dateien fest
- So greifen Sie über den Explorer auf SharePoint zu
- Wie SharePoint und Windows Explorer zusammenarbeiten
- Häufige Probleme und Fehlerbehebung im SharePoint Explorer
Das Anzeigen von Dateien im Datei-Explorer in SharePoint bietet viele Vorteile. Erstens,Intuitive Bedienbarkeiterwähnt werden kann. Mit Explorer können Benutzer über die Benutzeroberfläche, die sie täglich verwenden, auf Dateien zugreifen, wodurch die Lernkosten gesenkt und die Arbeitseffizienz gesteigert werden.
Darüber hinaus ist der Dateizugriff über den Explorer möglichOffline-UmgebungEs ist auch verfügbar. Das bedeutet, dass Sie Ihre SharePoint-Dateien lokal speichern und weiterarbeiten können, auch wenn Sie unterwegs sind oder sich an einem Ort mit instabiler Internetverbindung befinden.
Sie können Dateien auch mit dem Explorer öffnen.Drag-and-Drop-Vorgangwird möglich. Folgende Vorgänge können intuitiv ausgeführt werden:
- Dateien einfach verschieben und kopieren
- Stapeloperationen für mehrere Dateien
- Ordnerstruktur organisieren
Darüber hinaus können Sie durch die Anzeige im ExplorerDateiversionierungwird einfacher. Der Dateiänderungsverlauf, der mit herkömmlichen Methoden schwer zu erkennen ist, kann über den Explorer einfach abgerufen werden, sodass Fehler vermieden und Änderungen leicht verfolgt werden können.
Zunächst zur Vorbereitung auf die Verwendung des SharePoint Explorers:Internet ExplorerÖffnen Sie Ihre SharePoint-Website und greifen Sie darauf zu. Navigieren Sie als Nächstes zu der Dokumentbibliothek, mit der Sie arbeiten möchten, und klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte „Bibliothek“. Wenn Sie hier die Option „Im Explorer öffnen“ auswählen, startet der Explorer und zeigt die SharePoint-Datei an.
Nach Abschluss dieses Schritts können Sie im Explorer auf Ihre SharePoint-Dateien zugreifen. Dies ist sehr nützlich für Benutzer, die täglich mit einem vertrauten Dateisystem arbeiten möchten. Zum Beispiel,Drag & DropSie können Dateien problemlos verschieben oder kopieren.
Außerdem können Sie mit dem ExplorerOffline arbeitenEs wird sein. Sie können über den Explorer auf lokal gespeicherte Dateien zugreifen und diese bearbeiten, auch an Orten mit schlechter Internetverbindung. Sobald Sie fertig sind, können Sie sicher sein, dass Ihre Arbeit automatisch synchronisiert wird, sobald Sie wieder online sind.
Darüber hinaus können Sie mit dem Explorer mit mehreren Dateien und Ordnern gleichzeitig arbeiten.Massives Datenmanagementwird einfacher. Als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Datei-Explorer Ihre SharePoint-Dateien reibungslos verwalten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie den Internet Explorer.
- Melden Sie sich bei Ihrer SharePoint-Site an und gehen Sie zu Ihrer Dokumentbibliothek.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Bibliothek“ die Option „Im Explorer öffnen“.
- Bearbeiten Sie Dateien im Explorer.
Um SharePoint-Dateien im Explorer anzuzeigen, sind einige Vorbereitungen erforderlich. Wenn Sie Windows 10 verwenden, empfehlen wir zunächst die Verwendung von Microsoft Edge anstelle von Internet Explorer. Befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie Microsoft Edge
- Greifen Sie auf die SharePoint-Website zu und melden Sie sich an
- Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek, mit der Sie arbeiten möchten
- Wählen Sie „Im Explorer öffnen“ auf der Registerkarte „Bibliothek“.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie SharePoint-Dateien im Explorer problemlos bearbeiten. Dies macht das Verschieben, Kopieren und Ziehen und Ablegen von Dateien intuitiv.
In manchen Umgebungen funktioniert die Anzeige im Explorer möglicherweise nicht richtig. In diesem Fall empfehlen wir alternativ die OneDrive-Synchronisierung. OneDrive synchronisiert automatisch Ihre Cloud- und lokalen Dateien und ermöglicht Ihnen den Zugriff darauf, auch wenn Sie offline sind. Die spezifische Einstellungsmethode ist wie folgt:
- Installieren Sie die OneDrive-App und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
- Greifen Sie auf Ihre SharePoint-Site zu und wählen Sie die Bibliotheken aus, die Sie synchronisieren möchten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren“, um eine Verknüpfung mit OneDrive herzustellen
Durch die gemeinsame Nutzung von Explorer und OneDrive wird die SharePoint-Dateiverwaltung noch komfortabler. Dadurch können Sie große Datenmengen effizient verwalten und die Unternehmensproduktivität steigern.
Um zunächst über den Explorer auf SharePoint zuzugreifenOneDrive-SynchronisierungsfunktionEs ist bequem zu verwenden. Dadurch können Sie Ihre SharePoint-Dokumentbibliothek lokal im Explorer anzeigen und offline darauf zugreifen. Befolgen Sie diese Schritte:
- Installieren Sie die OneDrive-App und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
- Greifen Sie auf Ihre SharePoint-Site zu und wählen Sie die Dokumentbibliothek aus, die Sie synchronisieren möchten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren“, um eine Verknüpfung mit OneDrive herzustellen
Sobald diese Einrichtung abgeschlossen ist, können Sie direkt über den Explorer auf SharePoint-Dateien zugreifen. Dies führt dazu, dass die DateiDrag-and-Drop-VorgangSie können Ihre Dateien und Ordnerstruktur ganz einfach organisieren.
Wenn Sie Microsoft Edge für den Zugriff auf SharePoint verwenden, ist es außerdem hilfreich, die Einrichtungsschritte zu kennen. Öffnen Sie zunächst Microsoft Edge und melden Sie sich bei Ihrer SharePoint-Site an. Navigieren Sie als Nächstes zu der Dokumentbibliothek, mit der Sie arbeiten möchten, und wählen Sie im oberen Menü auf der Registerkarte „Bibliothek“ die Option „Im Explorer öffnen“. Diese Methode startet den Explorer und zeigt die SharePoint-Dateien an.
In manchen Umgebungen funktioniert die Anzeige im Explorer möglicherweise nicht richtig. in diesem Fall,alternative MittelWir empfehlen die Verwendung der OneDrive-Synchronisierung. OneDrive synchronisiert automatisch Ihre Cloud- und lokalen Dateien und ermöglicht Ihnen den Zugriff darauf, auch wenn Sie offline sind. Die Nutzung dieser Funktion wird Ihre Geschäftseffizienz weiter verbessern.
Die Zusammenarbeit zwischen SharePoint und Windows Explorer erfolgt hauptsächlichWebDAV-ProtokollDies geschieht mit. WebDAV ist ein Protokoll, das HTTP erweitert, um Dateivorgänge zu ermöglichen, wodurch Dateien und Ordner in SharePoint direkt im Explorer bearbeitet werden können. Benutzer können Dateien wie in einem normalen Dateisystem anzeigen, kopieren und verschieben.
Diese Zusammenarbeit wird erreicht, indem der Explorer über WebDAV mit dem SharePoint-Server kommuniziert und Datei- und Ordnermetadaten abruft. Dadurch können Benutzer SharePoint-Sites wie lokale Laufwerke im Explorer behandeln. Dieser Vorgang erfordert eine ordnungsgemäße Authentifizierung und Berechtigungen.
Auch für die Zusammenarbeit zwischen SharePoint und Explorer:OneDrive-Synchronisierungsfunktionist auch hilfreich. Mit OneDrive können Sie Ihre SharePoint-Bibliotheken mit Ihrem lokalen Explorer synchronisieren. Dadurch können Sie auch dann auf Ihre Dateien zugreifen und Änderungen daran vornehmen, wenn Sie offline sind, und sie automatisch synchronisieren, wenn Sie wieder online sind.
Mit diesem Mechanismus können Benutzer problemlos umfangreiche Dateivorgänge und Drag-and-Drop-Vorgänge ausführen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit mehreren Dateien oder Ordnern gleichzeitig arbeiten. Die Integration zwischen Explorer und SharePoint verbessert die Effizienz der Dateiverwaltung erheblich und erhöht die Arbeitsproduktivität.
Eines der häufigsten Probleme bei der Verwendung des SharePoint ExplorersVerbindungsfehlerEs gibt. Wenn Sie versuchen, über den Explorer auf SharePoint zuzugreifen, wird die Verbindung möglicherweise abgelehnt oder die Dateien werden möglicherweise nicht angezeigt. Um dieses Problem zu beheben, ist es wichtig, zunächst Ihre Internetverbindung zu überprüfen und sicherzustellen, dass die erforderlichen Berechtigungen festgelegt sind.
Zusätzlich im SharePoint ExplorerSynchronisierungsproblemewerden auch oft gesehen. Insbesondere beim Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit OneDrive kann es vorkommen, dass die Synchronisierung mittendrin abbricht oder ein Fehler auftritt. In diesem Fall empfehlen wir folgende Schritte:
- Starten Sie die OneDrive-App neu
- Überprüfen Sie Ihre Synchronisierungseinstellungen noch einmal
- Installieren Sie OneDrive bei Bedarf neu
Auch wenn Dateien und Ordner im Explorer nicht korrekt angezeigt werden,Cache leerenist gültig. Ein neuer Zugriff kann fehlschlagen, insbesondere wenn die vorherigen Verbindungsinformationen bestehen bleiben. Durch das Leeren des Caches werden die neuesten Informationen korrekt wiedergegeben.
Darüber hinaus kann auch die Browserkompatibilität ein Problem sein. Für den Zugriff auf SharePoint wird seit Kurzem der Internet Explorer empfohlenMicrosoft EdgeAuch der Einsatz von nimmt zu. Sie können Anzeigeprobleme im Explorer beheben, indem Sie Ihre Browsereinstellungen überprüfen und bei Bedarf die Kompatibilitätsansicht konfigurieren.
So zeigen Sie SharePoint-Dateien im Explorer an!Möchten Sie weitere ähnliche Artikel erfahren?Bitte besuchen Sie die Kategorie.
