Der technologische Fortschritt bringt potenzielle Werkzeuge mit sich, um unsere Effektivität auch im digitalen Umfeld zu steigern. Ein sehr interessantes Instrument, über das wir heute mit Ihnen sprechen werden, istPower Automate, von Microsoft selbst entwickelt, um sich wiederholende Prozesse durch Automatisierungsanpassungen zu vereinfachen. Und das alles, ohne ein Experte für Programmierthemen zu sein.
Unser Ziel ist es, dass Sie dieses Tool nutzen können und wir zeigen Ihnen den Installationsprozess und einige erste Handgriffe, damit Sie die korrekte Bedienung erlernen können. Auf diese Weise steigern Sie mit Sicherheit Ihre Produktivität und sparen Zeit bei den routinemäßigsten und langwierigsten Prozessen.
Was uns Power Automate ermöglicht
Power Automate ist ein Instrument zur Durchführung wiederkehrender Aufgaben wie Berechnungen, Verschieben von Dateien und Ordnern oder Versenden von E-Mails. Mit dieser Anwendung können Sie all dies tun, ohne dass Sie vor Ihrem PC sitzen müssen. Falls Sie sich fragen: Es ist einkostenlose Funktionfür Windows 10 und 11, sodass Sie es problemlos im Microsoft Store finden.
Um die Anwendung nutzen zu können, müssen Sie sie lediglich aus dem offiziellen Microsoft Store herunterladen und sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden.
Sobald Sie drinnen sind, werden Sie feststellen, dass es trotz des Unbekannten keine komplexe Benutzeroberfläche hat, sodass Sie in Kürze den Dreh raus haben werden, um die Funktionalität zu verstehen.
Als Erstes müssen wir einen neuen Ablauf erstellen, um die Automatisierung zu starten. Sobald wir der Aktion, die wir automatisieren möchten, einen Namen gegeben haben, ist es an der Zeit, dies zu tunAktionen hinzufügenDies dient als Sequenz zum Aufbau der Automatisierung der sich wiederholenden Aufgabe.
Wie Sie sehen, haben wir uns dieses Mal dafür entschieden, das Öffnen eines Word-Dokuments und das Speichern als PDF zu automatisieren. Dazu steht Ihnen die Sequenz in der linken Spalte im Bedienfeld der Anwendung zur Verfügung. Jedes Mal, wenn Sie eine Bestellung auswählen, werden Sie aufgefordert, die für die Ausführung erforderlichen Notizen auszufüllen. In diesem ersten Schritt, den ich ausgeführt habe, werden wir natürlich nach dem Pfad der zu automatisierenden Datei gefragt.
Darüber hinaus können wir mit dem Tool Schritte hinzufügen, um komplexere Aufgaben zu automatisieren. Wenn wir die Datei in die Cloud hochladen wollten, müssten wir nach dem Teilen der Datei mit unseren Kontakten nur die Schritte in der Reihenfolge hinzufügen, da diese Anwendung eine Vielzahl von Möglichkeiten bietet.
Nachdem Sie die folgenden Schritte ausgeführt haben, können Sie im zentralen Bereich testen, ob Sie die Automatisierung richtig konfiguriert haben, indem Sie auf das Symbol „Play“ klicken. Wenn alles korrekt ist, können Sie den Vorgang speichern, sodass er im Hauptmenü der Anwendung angezeigt wird. Wenn Sie diese Aufgabe das nächste Mal ausführen möchten, müssen Sie sie nur noch über „ausführen“meine Flüsse«. Wenn Sie einen Fehler bemerken oder etwas nicht wie erwartet funktioniert, können Sie dies weiter untersuchen, bevor Sie die Aufgabe speichern.
Wie Sie selbst sehen können, werden Fehler seltener auftreten, sobald Sie etwas Kontrolle haben, und die Liste der automatisierten Aufgaben wird länger. Und das ist eine indirekt proportionale Variable: Je mehr Sie zur Liste Ihrer benutzerdefinierten Abläufe hinzufügen, desto weniger Zeit werden Sie mit sich wiederholenden Aufgaben verbringen.
