Die 9 häufigsten Excel-Fehler, die Sie niemals machen sollten

Microsoft Excel ist eine der am weitesten verbreiteten und genutzten Anwendungen der Welt. Es ist Teil der Office-Suite des Unternehmens und wird normalerweise für die Arbeit mit numerischen Daten in verschiedenen Tabellenkalkulationen verwendet.

Zunächst lässt sich sagen, dass es sich nicht um ein besonders einfaches Programm handelt, die vollständige Beherrschung ist recht kompliziert. Gleichzeitig stellt es uns aber auch einige Grundfunktionen vor, die für die meisten hilfreich sind. Das bedeutet dasEs ist eine gültige Anwendung, beides durchzuführenBasiskontenwiedie Buchhaltung verwalteneines gesamten Unternehmens.

Allerdings ist auch Erfahrung im Umgang mit dieser Softwarelösung sehr wichtig. Da wir es über die Jahre nutzen, optimieren wir hier unsere zum Teil äußerst komplexen Projekte. Ebenso wie wir werdenExcel-Experten, vermeiden wir bestimmte Fehler, die wir bei der Verwendung dieses speziellen Programms niemals machen sollten.

In den meisten Fällen streben wir danach, so produktiv wie möglich zu sein, daher sollten wir bestimmte Bewegungen vermeiden, wenn wir sie verwenden. Im Folgenden werden wir über einige der häufigsten Fehler bei der Verwendung dieser Software sprechen, die wir unbedingt vermeiden sollten.

Auf diese Weise können wir mögliche Fehlfunktionen vermeidenTabellenkalkulationsprogramm, bei gleichzeitiger Optimierung seiner Nutzung. Darüber hinaus sprechen wir über einfache Fehler, die wir ohne zusätzlichen Aufwand vermeiden können.

Fehler, die Sie in Excel unbedingt vermeiden sollten

Konkret beziehen wir uns auf häufige Fehler, die viele Benutzer auf der ganzen Welt bei ihrer täglichen Arbeit in Excel machen. Diese Tipps gelten hier sowohl für neue Benutzer von Tabellenkalkulationsprogrammen als auch für erfahrenere Benutzer.

Aktivieren Sie die automatische Speicherung nicht. Es ist wichtig, hier die automatische Speicherung von Projekten zu aktivieren, um keine Informationen zu verlieren, was zu ernsthaften Unannehmlichkeiten führen kann.

Verwenden Sie Standardblattnamen. Am unteren Rand der Programmoberfläche haben wir die Möglichkeit, benutzerdefinierte Namen für jede der von uns definierten Tabellenkalkulationen festzulegen.

Hilfe für Formeln schließen. Wir müssen bedenken, dass Excel uns bei der Definition unserer Formeln eine Menge Hilfe bietet. Dadurch sparen wir viel Zeit und Mühe.

Missbrauch von Farben und Schriftarten. Die Verwendung verschiedener Schriftarten und Farben in unserem Tabellenentwurf ist in den meisten Fällen sinnvoll. Aber der Missbrauch dieser Elemente kann das Blatt in echtes Chaos verwandeln.

Generieren Sie zu komplexe Formeln. Es wird immer vorzuziehen sein, dass wir für bestimmte Aufgaben mehrere unabhängige Formeln erstellen, anstatt eine zu komplexe.

Daten werden nicht gut verteilt. In diesem Programm haben wir die Möglichkeit, verschiedene Tabellenkalkulationen und Bücher zu erstellen, die diese enthalten. Es ist vorzuziehen, diese Elemente zu verwenden, um alle Daten, die wir in der Anwendung verwenden werden, ordnungsgemäß zu verteilen, insbesondere wenn es sich um ein großes Projekt handelt.

Missbrauch von Grafiken. Diagramme in Excel sind weit verbreitete Elemente, aber wir sollten sie nicht missbrauchen. Das Wichtigste dabei sind die Zahlen und ihre Formeln, die Grafiken sollten nur als Unterstützung dienen. Darüber hinaus erhöhen sie das Gewicht der endgültigen Datei erheblich.

Verwenden Sie keine Notizen. Hierbei handelt es sich um eine Art von Informationen, die wir den Zellen hinzufügen können, die wir in Excel verwenden, um beispielsweise bestimmte Datentypen oder Formeln zu erläutern. Dieser Inhalt wird in Zukunft oder für andere, die an dieser Tabelle arbeiten, sehr nützlich sein.

Verwenden Sie den falschen Datentyp. Bei der Eingabe von Daten in die verschiedenen Excel-Zellen haben wir die Möglichkeit, einen bestimmten Datentyp festzulegen. Abhängig von den Informationen, mit denen wir uns befassen, ist es immer ratsam, die am besten geeignete zu verwenden.