Viele von uns leben in einer Zeit, in der wir praktisch den ganzen Tag an unsere technischen Geräte gebunden sind. Ob Desktop-PC, Laptop oder Mobiltelefon, von diesen Produkten und den dazugehörigen Anwendungen können wir uns offenbar nicht trennen.
Dies zeigt sich besonders deutlich in beruflichen Umgebungen, in denen wir stark auf diese technologischen Produkte angewiesen sind. Darüber hinaus bin ich sicher, dass die meisten von Ihnen praktisch den ganzen Tag über aufmerksam sindE-Mail. Hier erhalten wir Nachrichten sowohl aus dem privaten als auch aus dem beruflichen Bereich und neigen auch dazu, fast sofort zu antworten.
Jüngste Studien belegen jedoch, dass es überhaupt nicht empfehlenswert ist, auf die E-Mails, die wir sowohl auf unserem Computer als auch auf unserem Mobiltelefon erhalten, sofort nach Erhalt zu antworten. Es ist wahr, dass wir es versuchen, wenn wir eine Nachricht mit diesen Merkmalen erhaltenantworten Sie so schnell wie möglich, und auch das ist es, wonach diejenigen suchen, die es uns geschickt haben. Aber wir müssen bedenken, dass es besser ist, eine gewisse Zeit zu warten, wofür wir mit der Zeit dankbar sein werden.
Die Versuchung beim Empfang einer E-Mail ist großsofort antwortenmit einer neuen Botschaft als Antwort, aber das ist ein Trend, den wir aus mehreren Gründen ändern sollten. Und nicht nur das, denn in vielen Fällen könnte dies sogar auf die erweitert werdenInstant-Messaging-Anwendungenwie WhatsApp. Wenn wir beim Versenden von Antworten auf die Nachrichten, die wir erhalten, eine Weile warten, ist das sowohl für unsere geistige Gesundheit als auch für die Qualität unserer Arbeit von Vorteil.
Daher werden wir im Folgenden einige Gründe nennen, warum es nicht empfohlen wird.ein paar Sekunden nach Erhalt.
Vorteile des Wartens vor der Beantwortung einer E-Mail
E-Mail begleitet uns schon seit mehreren Jahrzehnten, aber wir müssen lernen, optimal damit umzugehen. Dies wird besonders deutlich, wenn wir in unserem täglichen Leben eine große Anzahl von Nachrichten über diese Kanäle erhalten, sowohl auf persönlicher Ebene als auch bei der Arbeit.
Erzeugt unnötigen Stress. Und der Versuch, die Bedürfnisse des Absenders hinsichtlich einer sofortigen Antwort auf eine E-Mail zu erfüllen, kann in den meisten Fällen stressig sein. Wenn Sie die Antwort durchdenken und ein paar Minuten warten, vermeiden Sie unnötigen Stress, der sich besonders bei der Arbeit zeigt.
Wir müssen unsere Bedürfnisse priorisieren. Manchmal hören wir auf, die Aufgabe, die wir gerade ausführen, zu erledigen, um so schnell wie möglich auf E-Mails zu antworten. Und das ist ein schwerwiegender Fehler, denn wir müssenPriorisieren Sie unsere Arbeitden Bedürfnissen der anderen voraus.
Respektieren Sie unseren Arbeitsplan. Im beruflichen Umfeld und wenn es um E-Mails geht, erhalten viele von Ihnen sicherlich Nachrichten außerhalb IhresArbeitszeitdamit sie in diesem Moment beantwortet werden; ein weiterer Fehler. Unsere Kunden, Mitarbeiter, Kollegen oder Vorgesetzten müssen diese Zeitpläne respektieren und verstehen, dass unser Arbeitstag beendet ist.
Wir erzielen effektivere Antworten. Wenn Sie gleichzeitig ein paar Minuten warten und sorgfältig über Ihre Antwort auf die E-Mail nachdenken, wird diese für den Absender nützlicher und effektiver. Wenn wir nach Erhalt ein paar Minuten innehalten, können wir sorgfältig über die Antwort nachdenken und produktiver sein.
